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wenn du ein bild (am besten als .jpg) hast benutzte das: http://www.irfanview.de/
um die richtige Größe zu erzeugen (auf das Seitenverhältniss achten) Dann kannst du noch mit der Kompressionsqualität spielen, bis es von der Dateigröße passt und du hast eines.
So mache ich es zumindest, muss nicht die beste Lösung sein. Von animierten .gif Dateien hab ich keine Ahnung
Zum verkleinern sind recht gute und einfach zu bedienende Programme der Image Resizer von Microsoft oder der JPG-Compressor. (mit Photoshop, Paint.net, Gimp und co. geht es natürlich auch )