Du solltest nicht nur auf den Gerätepreis achten, sondern auch auf den Preis der Toner und auf deren Kapazität.
Vor Jahren stand ich in der Firma vor der gleichen Aufgabe.
Ich habe das dann auf das Druckvolumen hochgerechnet, das in 4 Jahren anfällt, und da hat sich dann herausgestellt, das ein Modell für 1000,- € deutlich günstiger war als eins für 300,- Euro.
Der Toner des teureren Modells kostet zwar 50% mehr als der des kleineren Modells, hat aber die 4-fache Kapazität.
Außerdem ist das teurere Modell auch noch deutlich schneller beim Drucken.
