Hast du für deine Benutzer ein Passwort vergeben? Dies ist bei XP Pro Voraussetzung für die Authentifizierung im Netzwerk.
Ansonsten müssen natürlich die Berechtigungen passend gesetzt sein, sowohl für eine etwaige Freigabe als auch auf Dateisystemebene (NTFS).
Dateien, die das Windows System verwendet, können im laufenden Betrieb meist nicht überschrieben werden, das sollte klar sein.