Backup wie gestalten?

[Hiserius]

Ich stehe ein bisschen vor einem Problem. Ich mache meine eigenen Backups bisher so:
Externe HDD frisch formatiert wird an den PC angeschlossen. Dann erstelle ich pro Partition einen Ordner und kopiere dann jeweils dann Inhalt einer jeden Partition in den jeweiligen Ordner auf der Externen. Ich mache das ohne Software, also manuell.

Mein Vater, der mit PCs nicht so gut klar kommt, soll das jetzt selbstständig machen. Ich kann ihm meine Vorgehensweise zwar erklären, die Frage ist nur, ob er das hinbekommt. Er muss sich schon für Email usw alles auf Papier notieren, welcher Schritt wann gemacht wird usw.

Deshalb wäre es interessant zu wissen, ob es eine gute Software gibt, die vollautomatisch ein Backup erstellt, ohne dass er da viel umstellen muss. Also HDD anschließen, Programm starten, auf nen Button klicken, fertig.

Mir sind ein paar Programme bekannt aber genutzt habe ich selbst noch keins davon. Wichtig wären folgende Dinge:
a) Wenn eine Datei verändert wird (Excel Tabelle erweitert, jpg umbenannt, Datei aus Ordner gelöscht) dann sollte das alte Backup entsprechend angepasst werden. Wenn er also zB Fotos aussortiert und auf dem Backup noch die volle Ladung drauf ist, so sollen auf dem Backup die gelöschten Fotos auch verschwinden
b) Wenn eine Datei verschoben wird von Ordner X nach Ordner Z, so soll die Software das erkennen und entsprechend anpassen. Oder wenn die Ordnerstruktur sich komplett ändert, zB Ordner mit 6 Unterordnern wird auf drei neue Ordner umverteilt und umbenannt, teilweise vllt auch Dateien auf andere Ordner neu verteilt werden, so soll die alte Struktur durch die neue ersetzt werden, ohne dass Daten doppelt vorliegen oder irgendwie was gelöscht wird
c) Das versehentliche Löschen von Dateien soll möglichst verhindert werden. Wenn er zB aus Versehen einen ganzen Ordner mit Fotos löscht, dann das alte Backup mit dem neuen überschreibt und fünf Wochen später erst merkt, dass da was fehlt, so soll die Möglichkeit bestehen, das irgendwie wieder herzustellen.

Wenn ich das manuell machen würde, so würde ich pro Backup einen Ordner erstellen und dann den Ist-Zustand kopieren. Dh man hätte dann pro Backup-Tag einen eigenen Ordner. Wird zB heute ein Backup erstellt, morgen zig Daten aus Versehen gelöscht, nächste Woche ein neues Backup gemacht (ohne den Verlust zu realisieren), so hätte man immer noch das Backup von heute auf der HDD. Dadurch wächst die Datenmenge natürlich immer mehr an, wodurch natürlich irgendwann die HDD voll werden wird.
Wäre das grundsätzlich eine sinnvolle Lösung?

Und welche Software würde das zuverlässig umsetzen ohne dass man durch versehentliche Klicks irgendwas falsch machen kann?

Alternativ habe ich mir überlegt, eventuell einen VPN-Tunnel einzurichten und dann darüber selbst die Backups zu machen. Er müsste dann nur die HDD anschließen und danach wieder abklemmen?

Wie würdet ihr das gestalten?


Ich telefonier recht häufig mit ihm bei Fragen und erkläre das auch alles geduldig, aber wenn er die Backups macht, sehe ich ja nicht was er herum klickt. Bisher war ich auch oft genug zu Besuch, aber da ich nun weiter weg wohne wird das nicht mehr so regelmäßig sein und das Risiko eines Datenverlusts würden gern weiterhin niedrig halten.

 

[Kaltes Licht]

Hallo Hiserius,

das was du beschreibst kommt meinem Backup-Verfahren schon sehr nahe. Ich nutze das Sync-Tool Super Flexible File Synchroniser, kostet ein paar Euronen, leistet aber mir sehr gute Dienste.

Wie der Name schon sagt ist es ein Sync-Tool, welches aber in der Lage ist ein "Mirror-Sync" in eine Richtung auszuführen.

Gemacht wird das ganze mit "Sync-Jobs", sprich du legst ein Job an, sagst dem Job in welchem Zeitintervall es laufen soll, oder manuell, legst die Sync optionen fest (links, rechts, beidseitig, oder mirror) und drückst in der Zukunft nur auf "Start".

So schaffe ich es sehr unkompliziert einen Aktuellen Stand meines Laufwerks zu sichern. Falls auf dem Quellmedium der Verzeichnisbaum verändert worden ist, wird er vom Zielmedium gelöscht und nochmal neu angelegt. Natürlich kann man dem tool sagen das es nichts löschen soll, was die Speicherplatzanforderung auf dem Ziellaufwerk selbstverständlich erhöht.

Wenn du es also alles schön einrichtest, denke ich das dein Vater in Zukunft nur noch auf den Knopf "Start" drücken muss und das Backup übernimmt den Rest. Ein großer Vorteil dieses Tools ist, zumindest für mich, das keine geschlossene Backupdateien erstellt werden, die nur das "one and only"-Programm öffnen kann. Es wird echt einfach nur stumpf von a nach b kopiert (in meinem fall gespiegelt) und lässt sich alles über den Explorer ansteuern.