Hallo Leute,
ich sitz hier grad vor nem kleinen Problemchen...
Und zwar, wir haben hier auf Arbeit ein globales Adressbuch, was erzeugt wird, wenn man AD Userkonten mit Exchangepostfächern anlegt.
Nur will mein Chef eine Kontaktdatenbank auf einem zentralen Sharepoint Server ablegen.
Soweit sogut, theoretisch kann ich mir die Kontakte aus dem globalen Adressbuch in meinen persönlichen Outlook Kontaktordner kopieren, was auch problemlos klappt und von dort aus, die Kontakte wiederum mit Outlook in die Sharepoint Kontaktdatenbank schieben.
Die Felder an sich sind alle ausgefüllt.
Im globalen Adressbuch sieht das folgendermaßen aus:
Es werden ordnungsgemäß Fax, Tel. geschäftl. und Mobiltelefon ausgefüllt, so wie die Daten als Attribute am AD Userkonto der Person dran hängen.
Aber wenn ich diese Daten nun in meine Kontaktdatenbank kopiere (mit dem Button unten "Zu den Kontaktdaten hinzufügen") erzeugt der mir folgenden Eintrag:
Meine Faxnummer schlummert mir unverständlicherweise im Feld "Weiteres Fax" wo sie auch ordnungsgemäß eingetragen wird.
Mein Problem ist jetzt aber, wie bekomme ich die Faxnummer in das Feld "Fax geschäftl."?
Die Sharepoint Kontaktdatenbank kann wohl so wie es scheint nur auf das Feld "Fax. geschäftl." zugreifen. Zumindest gibts dort das Feld "Weiteres Fax" nicht zur Auswahl!?
Wie bekomme ich nun ohne großen Aufwand die Faxnummern von über 100 Mittarbeitern so hingebogen, das diese im Feld "Fax geschäftl." und nicht im Feld "Weiteres Fax" eingetragen werden?
Kann man vllt Sharepoint dazu überreden auch zusätzlich noch das Feld "Weiteres Fax" auszulesen, wenn ja, wie?
Gibts ggf. ein anderes Userattribut im AD, welches ich übersehen habe, und welches die Faxnummer im Feld "Fax geschäftl" ausfüllt?
Ich hoffe irgendwer von euch hat ne Idee und ihr könnt mir helfen... muss doch irgendwie gehen.
Grüße
fdsonne
EDIT:
Noch zur Info...
- Windows Server 2003 Active Directory
- Exchange 2007 Mailserver auf Windows Server 2008 64Bit
- Client auf XP Prof. SP3 Basis mit Outlook 2007 Std. SP1
- Der Sharepoint Server basiert auf MS Sharepoint 2007 Server Enterprise Edition
- jeweilige Windows/Office Updates vollständig aufgespielt.
ich sitz hier grad vor nem kleinen Problemchen...
Und zwar, wir haben hier auf Arbeit ein globales Adressbuch, was erzeugt wird, wenn man AD Userkonten mit Exchangepostfächern anlegt.
Nur will mein Chef eine Kontaktdatenbank auf einem zentralen Sharepoint Server ablegen.
Soweit sogut, theoretisch kann ich mir die Kontakte aus dem globalen Adressbuch in meinen persönlichen Outlook Kontaktordner kopieren, was auch problemlos klappt und von dort aus, die Kontakte wiederum mit Outlook in die Sharepoint Kontaktdatenbank schieben.
Die Felder an sich sind alle ausgefüllt.
Im globalen Adressbuch sieht das folgendermaßen aus:
Es werden ordnungsgemäß Fax, Tel. geschäftl. und Mobiltelefon ausgefüllt, so wie die Daten als Attribute am AD Userkonto der Person dran hängen.
Aber wenn ich diese Daten nun in meine Kontaktdatenbank kopiere (mit dem Button unten "Zu den Kontaktdaten hinzufügen") erzeugt der mir folgenden Eintrag:
Meine Faxnummer schlummert mir unverständlicherweise im Feld "Weiteres Fax" wo sie auch ordnungsgemäß eingetragen wird.
Mein Problem ist jetzt aber, wie bekomme ich die Faxnummer in das Feld "Fax geschäftl."?
Die Sharepoint Kontaktdatenbank kann wohl so wie es scheint nur auf das Feld "Fax. geschäftl." zugreifen. Zumindest gibts dort das Feld "Weiteres Fax" nicht zur Auswahl!?
Wie bekomme ich nun ohne großen Aufwand die Faxnummern von über 100 Mittarbeitern so hingebogen, das diese im Feld "Fax geschäftl." und nicht im Feld "Weiteres Fax" eingetragen werden?
Kann man vllt Sharepoint dazu überreden auch zusätzlich noch das Feld "Weiteres Fax" auszulesen, wenn ja, wie?
Gibts ggf. ein anderes Userattribut im AD, welches ich übersehen habe, und welches die Faxnummer im Feld "Fax geschäftl" ausfüllt?
Ich hoffe irgendwer von euch hat ne Idee und ihr könnt mir helfen... muss doch irgendwie gehen.
Grüße
fdsonne
EDIT:
Noch zur Info...
- Windows Server 2003 Active Directory
- Exchange 2007 Mailserver auf Windows Server 2008 64Bit
- Client auf XP Prof. SP3 Basis mit Outlook 2007 Std. SP1
- Der Sharepoint Server basiert auf MS Sharepoint 2007 Server Enterprise Edition
- jeweilige Windows/Office Updates vollständig aufgespielt.