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Ausprobiert: Synology Diskstation Manager 6.0 Beta 2

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Seite 8: SpreadSheet

Neu in DiskStation Manager 6 ist SpreadSheet als "Tabellenkalkulation" mit dabei, welches seinen Fokus auf die Zusammenarbeit und Organisation von mehreren Usern richtet. Es bietet die Grundfunktionen einer üblichen Tabellenkalkulation zusammen mit entsprechenden Layout-Optionen und grundsätzlichen Formelberechnungen. Komplexe Kalkulationen, Pivot-Funktionen oder Makros sind nicht mit an Bord, dafür aber einige interessante Features, die einen Datenaustausch um einiges einfacher als z.B. bei Excel oder Calc machen. SpreadSheet öffnet sich als eigenes Browserfenster, wenn es aus DSM heraus aufgerufen wird und nutzt dementsprechend den in DSM gerade eingeloggten User. Im ersten Verwaltungsscreen können neue Sheets erstellt werden oder bereits vorhandene verwaltet. Einzelne Dokumente lassen sich verschlüsseln bzw. mit Passwort schützen. Für eine bessere Übersicht über die Dokumente können wie in MailPlus verschiedenfarbige Tags erstellt werden und den Dokumenten zugeordnet werden. Auch ein Import von z.B. Tabellen von Microsoft oder Open Office sind möglich. Dabei werden Inhalte, Formatierungen und einfache Grundrechenformeln übernommen, sofern sie kompatibel sind.

dsm spreadsheet 01s  
Spread Sheet - Verwaltung der Dokumente

Erstellt man ein neues Dokument, dann öffnet sich ein leeres Tabellenblatt, wie man es auch z.B. von Excel her kennt. Im Menü stehen dann die meisten bekannten Formatierungsoptionen wie Rahmen, Farben oder Schriftoptionen bereit. Einen direkten Menüpunkt zum Einfügen von Formeln gibt es nicht, aber es reicht, in der Eingabezeile mit einem "=" zu beginnen, um eine Formeleingabe zu starten. Einen Überblick über die in SpreadSheet verfügbaren Formeln gibt es auf einer Website von Synology.

dsm spreadsheet 04s
SpreadSheet - Grundsätzliche Funktionen und Formeln einer Tabellenkalkulation sind vorhanden.

Der Clou bei SpreadSheet liegt nun darin, dass mehrere DSM-User eine Datei gleichzeitig bearbeiten können. Die Freigabe kann sich aber nicht nur direkt an einen User richten, sondern es sind auch ganze Benutzergruppen möglich. Auch die Freigabe für externe User ist möglich, d.h. über den QuickConnect-Link können auch beliebige externe Personen "zum Mitmachen" eingeladen werden. Dazu wird die Tabelle über die Funktion "Teilen" für andere DSM-Benutzer zur Ansicht oder Änderung freigegeben.

dsm spreadsheet 07s  
SpreadSheet - Einladung zur Kollaboration.

Die freigegebene Datei taucht dann in der Verwaltung der entsprechenden User auf und lässt sich öffnen. Sobald ein User (mit Änderungsfreigabe) dann etwas am Blatt ändert, z.B. einen Wert eingibt oder die Schrift verändert, tauchen die Veränderungen (im LAN binnen einer Sekunde) beim anderen User auf. Es wird sogar das gerade von anderen Usern gerade markierte Tabellenfeld in entsprechenden Farben angezeigt. Man sieht also, an welchen Feldern der Kollege gerade arbeitet

Inwiefern das im Unternehmensumfeld hängt vom Kontext ab, aber allein im privaten Umfeld bietet es interessante Möglichkeiten, angefangen vom Zusammenstellen der nächsten Einkaufsliste innerhalb der Familie oder der Packliste für den nächsten Urlaub mit Freunden. Die Markierung mit Tags ist in dem Zusammenhang auch ein praktisches Feature.

 

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Kommentare (8)

#1
Registriert seit: 10.08.2007

Fregattenkapitän
Beiträge: 2773
Auf meiner DS214Se wird die Version nicht angezeigt.
Neuste Version 5.2
#2
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Registriert seit: 07.09.2003

Oberleutnant zur See
Beiträge: 1419
Schön wäre es mal, wenn es gehen würde, dass ich eine externe Festplatte direkt an das NAS hängen kann um dann in unregelmäßigen Abständen das komplette NAS (oder wahlweise Teile davon) "per Knopfdruck" verschlüsselt auf die externe Festplatte zu sichern.

Aktuell muss ich das jedes mal umständlich per Hand machen. TrueCrypt-Container auf der externen Festplatte erstellt und dann per Hand die einzelnen Ordner auf die externe Festplatte sichern und dann ab damit in einen anderen Brandabschnitt.
#3
Registriert seit: 18.07.2006
Leverkusen
Bootsmann
Beiträge: 752
Liegt wahrscheinlich daran, dass es eine Beta ist. ;)

Selbst beim RC warnt Synology ja vor der Nutzung auf Produktivsystemen:

Zitat

Before Starting

Please read the following before installing DSM 6.0 RC.

-For evaluation only -- DSM 6.0 RC is for evaluation purposes only, so we do not suggest installing it in production environments. You are strongly recommended to read the Known Issues section before installing it. Synology cannot be held responsible for any accidental data loss caused by this beta software.

-Not downgradable -- After installation, you will not be able to downgrade the DSM version on your Synology NAS to a previous version.


https://www.synology.com/de-de/dsm/6.0beta/ReleaseNote
#4
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Registriert seit: 23.01.2009
Hannover
Bootsmann
Beiträge: 686
Zitat 2fast4u;24392992
Schön wäre es mal, wenn es gehen würde, dass ich eine externe Festplatte direkt an das NAS hängen kann um dann in unregelmäßigen Abständen das komplette NAS (oder wahlweise Teile davon) "per Knopfdruck" verschlüsselt auf die externe Festplatte zu sichern.

Aktuell muss ich das jedes mal umständlich per Hand machen. TrueCrypt-Container auf der externen Festplatte erstellt und dann per Hand die einzelnen Ordner auf die externe Festplatte sichern und dann ab damit in einen anderen Brandabschnitt.


Realtalk, so ein feature fehlt mir auch.
"Per Knopfdruck das ganze NAS inkl. Datenbanken, Einstellungen, Nutzern etc sichern"
#5
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Registriert seit: 01.11.2004
RLP
Flottillenadmiral
Beiträge: 4486
Was ich nicht ganz verstehen kann ist, dass die Beta 2 ausgiebig getestet wurde wenn am 03.06.2016 der RC released wurde ?
#6
Registriert seit: 18.07.2006
Leverkusen
Bootsmann
Beiträge: 752
Zitat XTaZY;24393226
Was ich nicht ganz verstehen kann ist, dass die Beta 2 ausgiebig getestet wurde wenn am 03.06.2016 der RC released wurde ?


Wahrscheinlich hat man die Beta 2 einige Zeit angetestet, den Bericht geschrieben und dummerweise kam relativ zeitgleich der RC raus.
#7
Registriert seit: 12.06.2010

Obergefreiter
Beiträge: 108
Weiß jemand, ob man BTRFS mit Raid 6 oder Raid 1 und mehr als zwei Platten einsetzen kann? Meines Wissens nach kann BTRFS als RAID 1 nicht auf mehr als zwei Platten schreiben.
#8
Registriert seit: 17.08.2009

Bootsmann
Beiträge: 708
Zitat: Auch wenn btrfs viele Vorzüge hat, im Raum steht ebenfalls ein höherer RAM-Bedarf und die Tatsache, dass sich über den Status von btrfs in der Linux-Welt - stable oder nicht - teilweise noch gestritten wird.

Ich bin da skeptisch denn es steht auch im Raum das die BTRFS Impelmentierung seitens Synology nur schlecht gelöst wurde. BTRFS auf Synology kann Fehler nicht korrigieren und ebenso kann es verheerend ausgehen wenn Bits im Speicher kippen.
Das die kleinen Synos 216+/716+ keinen ECC Speicher verbaut macht zwar sowieso keinen Sinn, denn der N3050/3150 unterstützt ECC Speicher nicht.
Ich finde es aber falsch das Synlogy auf der Homepage damit wirbt: "Automatische Korruptionserkennung und Reparatur", wenn Synology es so impelmentiert hat, das Fehler nur erkannt, nicht aber korrigiert werden !
Das Fehler nicht automatisch korrigiert werden hat Synology schon bestätigt.
Wie dem auch sei, wenn Bits im Speicher kipppen funktioniert ohne ECC Speicher auch keine Reparatur, sprich korrupte Daten werden korrupt auf das Medium geschrieben.
Kann bei der Datenbankbasierten Datensicherung mittles Hyperbackup noch ein richtiger Bumerang werden, wenn sich das Backup nicht mehr öffnen lässt.
Es bleibt spannend.......
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